Du lịch MICE là gì? Từ A đến Z về loại hình du lịch MICE

MICE là loại hình du lịch mới với những đặc điểm thú vị riêng. Đây là hình thức du lịch kết hợp với hội thảo, sự kiện, bữa tiệc,.. Vậy du lịch MICE là gì? Tại sao nó lại được nhiều người yêu thích đến vậy? Cùng YODY tìm hiểu nhé!

1. Du lịch MICE là gì? Tất tần tật về du lịch MICE

Khái niệm về du lịch MICE

MICE là viết tắt của 4 từ tiếng Anh là Meetings, Incentives, Conferences và Exhibitions. Đây là một hình thức du lịch thương mại và công nghiệp được sử dụng để mô tả các hoạt động liên quan đến các sự kiện, hội nghị, hội thảo, triển lãm và các chương trình khuyến mãi.

Hình thức du lịch MICE thường được sử dụng bởi các công ty, tổ chức, doanh nghiệp nhằm, tổ chức các sự kiện, hội nghị, triển lãm hoặc các chương trình khuyến mãi để gặp gỡ, trao đổi kinh nghiệm, quảng bá sản phẩm hoặc tăng cường mối quan hệ với đối tác, khách hàng.

Việc tổ chức các sự kiện MICE thường cần phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ việc lựa chọn địa điểm, phòng họp, thiết bị âm thanh, ánh sáng, các dịch vụ hỗ trợ cần thiết để đảm bảo cho các hoạt động được diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao nhất. Hình thức du lịch MICE thường mang lại lợi ích kinh tế và truyền thông rộng lớn cho các doanh nghiệp và địa phương.

2. Những đặc điểm thú vị về du lịch MICE

Nội bộ công ty tham gia du lịch MICE

Du lịch MICE là một hình thức du lịch kết hợp với hội thảo, hội nghị, khen thưởng và sự kiện. Đây là một hoạt động đặc biệt và hấp dẫn vì có những đặc điểm thú vị như sau:

• Đối tượng tham gia: Khách tham gia du lịch MICE thường là nội bộ, những khách VIP, đại diện cho các doanh nghiệp, đối tác, hoặc khách hàng quan trọng của công ty. Đây là những khách hàng có địa vị quan trọng, thu nhập cao và khả năng chi trả tốt, do đó, chất lượng dịch vụ phải đáp ứng được yêu cầu cao của họ.

• Số lượng khách hàng: Đoàn khách của du lịch MICE thường rất đông, có thể lên tới vài trăm người. Điều này đòi hỏi công ty tổ chức phải có khả năng tổ chức, quản lý và phối hợp tốt để đảm bảo sự thành công của chương trình.

• Chi phí cao: Du lịch MICE có chi phí cao hơn so với các loại hình du lịch khác. Tuy nhiên, đối với khách hàng VIP, chất lượng dịch vụ và trải nghiệm đáng giá của du lịch MICE là điều quan trọng nhất.

• Địa điểm và dịch vụ cao cấp: Các hoạt động hội nghị, hội thảo, sự kiện trong du lịch MICE thường được tổ chức tại các khách sạn, resort cao cấp, với các dịch vụ tiện ích và chất lượng cao như phòng hội nghị, hệ thống âm thanh ánh sáng, nhà hàng, spa, hồ bơi,...

• Tiềm năng phát triển doanh nghiệp: Du lịch MICE mang lại cơ hội đầu tư, hợp tác mới và tiềm năng phát triển cao cho các doanh nghiệp. Từ việc tổ chức các hoạt động hội nghị, hội thảo, khách hàng có thể tìm hiểu về các sản phẩm, dịch vụ mới của doanh nghiệp và đưa ra quyết định mua hàng hoặc hợp tác trong tương lai.

3. Những lợi ích mà hình thức du lịch MICE đem lại

3.1 Tạo dịch vụ giá trị

Du lịch MICE tại công ty thời trang YODY

Du lịch MICE cung cấp một trải nghiệm du lịch toàn diện và tạo ra giá trị cho khách hàng thông qua việc kết hợp các hoạt động chính như hội nghị, hội thảo, triển lãm, khen thưởng và các hoạt động vui chơi giải trí.

3.2 Nâng cao nhận biết về thương hiệu

Bên cạnh đó, hình thức du lịch MICE còn giúp quảng bá và tăng cường nhận biết về thương hiệu, sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp thông qua các hoạt động marketing và quảng cáo tại các sự kiện và hội thảo.

3.3 Mở rộng mối quan hệ

Du lịch MICE cung cấp cơ hội cho các doanh nghiệp và tổ chức gặp gỡ, tạo kết nối và xây dựng mối quan hệ với đối tác, khách hàng và nhân viên, đồng thời cũng giúp tăng cường lòng trung thành và sự hài lòng của khách hàng.

3.4 Đóng góp vào phát triển kinh tế địa phương

Du lịch MICE đem lại lợi ích kinh tế cho địa phương bằng cách tạo ra nhiều việc làm, thu hút khách du lịch và tăng cường hoạt động kinh doanh của các địa điểm tổ chức sự kiện, khách sạn và nhà hàng.

3.5 Tạo ra hiệu quả kinh tế

Ngoài ra, du lịch MICE có thể tạo ra lợi nhuận cao hơn và đóng góp vào việc phát triển kinh tế của các doanh nghiệp tham gia, đồng thời giúp tăng cường sự cạnh tranh và cải thiện vị trí thị trường của doanh nghiệp.

3.6 Sự kết hợp giữa công việc và nghỉ ngơi

Khoảng khắc đẹp trong chuyến du lịch MICE của YODY

Du lịch MICE thường kết hợp giữa các hoạt động kinh doanh và giải trí, tạo ra môi trường đổi mới và sáng tạo cho các doanh nghiệp và tổ chức.

4. Thực trạng du lịch MICE ở Việt Nam

Tính đến năm 2021, ngành du lịch MICE ở Việt Nam đang có sự phát triển khá tích cực. Đất nước Việt Nam có những địa điểm du lịch nổi tiếng như thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng, Nha Trang, Phú Quốc, với các cơ sở hạ tầng phát triển và các dịch vụ chất lượng cao, rất thuận lợi để tổ chức các hội nghị, hội thảo, triển lãm, sự kiện và các chương trình du lịch MICE khác.

Du lịch MICE ở Việt Nam rất phát triển

Các công ty tổ chức sự kiện và du lịch MICE tại Việt Nam đã phát triển chuyên môn hóa, chú trọng đến chất lượng dịch vụ và đa dạng hóa sản phẩm. Bên cạnh đó, nhà nước cũng đã có các chính sách hỗ trợ, khuyến khích đầu tư vào ngành du lịch, đặc biệt là trong lĩnh vực MICE.

Nhiều tỉnh thành tại Việt Nam cũng đã xây dựng và phát triển các khu vực du lịch, hội nghị với cơ sở hạ tầng và tiện ích đầy đủ như Vũng Tàu, Bình Dương, Quảng Ninh, Đà Nẵng, Nha Trang, Phú Quốc,... Tại đây, du khách có thể tham gia vào các sự kiện, hội nghị, triển lãm, giao lưu văn hóa và thưởng ngoạn các địa điểm du lịch đặc trưng của mỗi vùng.

5. Các hình thức du lịch MICE phổ biến hnay

5.1 Meeting tour

Một trong những hình thức chính của du lịch MICE chính là Meeting Tour, bao gồm hội nghị và hội thảo. Tại đây các khách mời sẽ được cung cấp thông tin, sản phẩm phù hợp với nhu cầu và quan tâm của họ, đồng thời nhận được các đóng góp cần thiết để phát triển sản phẩm. 

Meeting tour được chia thành hai hình thức chính:

• Association Meeting được tổ chức với quy mô từ 50 đến 150 người. Ở đây mọi người sẽ giao lưu, trao đổi với nhu cầu và định hướng.

• Trong khi đó, Corporate Meeting có quy mô nhỏ hơn, chỉ dành cho nội bộ của công ty, bao gồm lễ trao thưởng hoặc truyền đạt thông tin. Hoặc trao đổi hợp tác làm ăn và đầu tư giữa các doanh nghiệp. 

5.2 Event/Exhibition tour

Sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Event/Exhibition tour hay còn gọi là du lịch triển lãm và sự kiện là hình thức tổ chức các hoạt động quảng bá, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ và lĩnh vực cụ thể. Sự kiện có quy mô và số lượng người tham dự không cố định.

Đối với hình thức này có hai loại chính đó là triển lãm thương mại và triển lãm sản phẩm.

5.3 Convention tour - du lịch hội thảo

Du lịch hội thảo được đánh giá như là 1 buổi chia sẻ nơi các khách mời có cơ hội trao đổi, truyền đạt kiến thức,... Đối với hình thức du lịch này, quy mô sẽ dao động từ 500 đến 1500 người. Hiện nay convention tour có hai phiên bản chính:

• Hội nghị chủ nhà: Được tổ chức tại quốc gia chủ trì, các nước khác sẽ cử 1 đại diện sang dự.

• Hội nghị thường niên: Được tổ chức hàng năm, mỗi nước sẽ tổ chức 1 lần trong năm đó.

5.4 Du lịch khen thưởng - Incentive tour

Du lịch MICE giúp thúc đẩy tinh thần đồng đội

Du lịch khen thưởng là hình thức tổ chức du lịch nhằm động viên, khen thưởng và tạo niềm vui cho các nhân viên trong công ty với những đóng góp của họ. Đây không chỉ là một hình thức du lịch mà còn là cách thúc đẩy sự gắn kết và tinh thần cống hiến của nhân viên với công ty.

Chương trình du lịch khen thưởng thường bao gồm các hoạt động tập huấn và dã ngoại, với quy mô tham dự khoảng 100-150 người. Các nhân viên được khen thưởng vì thành tích của họ trong công việc và tham gia các hoạt động trong chương trình này.

Trên đây là những chia sẻ của YODY về hình thức du lịch MICE là gì. Hy vọng qua những nội dung và thông tin hữu ích này, mọi người sẽ có cái nhìn tổng quan hơn về hình thức du lịch đầy tiềm năng này.